第3編 行政通則/第2章 文書・公印
大井町文書取扱規程
昭和40年5月1日訓令第20号
目 次
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改正沿革
題名等
本則
第1章 総則
第1条(趣旨)
第2条(課等の長の職務)
第3条(文書取扱責任者の設置等)
第2項
第1号
第2号
第3号
第4号
第4条(文書事務の指導及び改善)
第2章 文書収受及び配布
第5条(一般的取扱い)
第6条(特殊扱い)
第1号
第2号
第7条(到達時刻の記載)
第8条(文書収受の特例)
第9条(郵便料金未納等の文書の処理)
第10条(勤務時間外に到達した文書の取扱い)
第11条(文書の配布)
第2項
第12条(課等内での配布)
第2項
第3章 文書の処理
第13条(配布文書の処理)
第2項
第3項
第14条(起案)
第15条(起案の要領)
第1号
第2号
第3号
第4号
第2項
第16条(記号及び番号)
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第6号
第7号
第17条(日付)
第18条(特別取扱いの表示)
第19条(決裁区分の表示)
第1号
第2号
第3号
第4号
第20条(その他の表示)
第21条(回議の順序)
第22条(合議)
第2項
第3項
第23条(秘密文書等の取扱い)
第24条(回議、合議印)
第25条(代決及び後閲)
第2項
第26条(施行中止又は保留)
第4章 文書の浄書及び発送
第27条(浄書)
第28条(経由文書の処理)
第29条(文書の審査)
第2項
第30条(公印の押印)
第31条(発送)
第2項
第32条(文書発送後の処理)
第5章 文書の整理及び保存
第33条(文書整理の原則)
第2項
第3項
第4項
第5項
第34条(文書の庁外持出し制限)
第35条(処理済み文書の整理及び保管)
第2項
第3項
第4項
第36条(文書管理システムによる処理)
第37条(保存期間)
第38条(文書の種別及び類目)
第39条(引継ぎ)
第2項
第40条(文書の保存)
第41条(書庫)
第42条(職員の閲覧)
第2項
第43条(文書の廃棄)
第2項
制定附則
改正附則
附 則(平成9年12月18日訓令第2号)
附 則(平成13年12月20日訓令第3号)
第1項(施行期日)
第2項(経過措置)
附 則(平成20年3月24日訓令第1号)
附 則(平成22年3月30日訓令第1号)
附 則(平成28年3月30日訓令第4号)
第1項(施行期日)
第2項(経過措置)
附 則(令和2年3月31日訓令第3号)
附 則(令和4年3月1日訓令第1号)
附 則(令和6年2月8日訓令第1号)
別表
別表
様式
第1号様式
第2号様式
第3号様式
第4号様式
第5号様式
第6号様式
第7号様式
昭和40年5月1日訓令第20号 公布
昭和47年6月27日訓令第23号
昭和59年5月1日訓令第1号
昭和62年4月20日訓令第1号
平成9年12月18日訓令第2号
平成13年12月20日訓令第3号
平成20年3月24日訓令第1号
平成22年3月30日訓令第1号
平成28年3月30日訓令第4号
令和2年3月31日訓令第3号
令和4年3月1日訓令第1号
令和6年2月8日訓令第1号