電子契約

発注者・受注者の契約事務の効率化を図るため、令和6年4月以降に発注する案件から、電子契約を導入します。

電子契約とは

電子契約とは、書面に押印した契約書の作成に代わり、電子署名をした契約書の電子データ（PDF形式）の作成により契約を締結するものです。

電子契約のメリット

1. 契約締結までの時間削減（印刷・製本・郵送・訪問が不要）
2. 費用の削減（印紙代・紙代・郵送代などが不要）

受注者は、インターネット環境とメールアドレスがあれば費用負担なしで利用できます。

電子契約対象の案件

原則として、町が入札公告または入札指名を行う、建設工事・業務委託・賃貸借・物品購入・役務の提供などの契約を対象とします。

受注者が希望する場合に電子契約とするため、従来どおり紙での契約も可能です。

電子契約の手続き

（1）落札決定後、電子契約の利用の有無を電話で確認します。

利用する受注者には、電子契約の利用申請書をメールで提出いただきます。

提出先：企画財政課
アドレス：kikaku@town.oi.kanagawa.jp
電子契約利用申請書 [Wordファイル／18KB]

（2）受注者に署名依頼メールが届きます。

受注者が申請書に記載したアクセスコードを入力して、添付の契約書を確認し、電子署名します。

（3）町側が署名したあとに、両者の署名が完了した案内メールが届きます。

電子署名された契約書を確認し、2週間以内にダウンロードしてください。
2週間を経過すると、契約書をダウンロードできなくなります。

電子契約ご案内資料 [PDFファイル／2.36MB]

電子契約システム提供事業者

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社