住民基本台帳の閲覧

住民基本台帳の一部の写しを閲覧できるのは、次の場合です。

1. 国または地方公共団体の機関が法令で定める事務遂行のために閲覧をする場合
2. 次に掲げる活動を行うために住民基本台帳の一部の写しを閲覧することが必要である場合で、町長が認める場合

• 統計調査、世論調査、学術研究、その他調査研究のうち、公益性が高いと認められるもの
• 公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち、公益性が高いと認められるもの
• 営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として町長が認めるもの

閲覧申請の手続き

閲覧を行う場合は、予約を行ったうえで、申請書または申出書を関係書類とともに提出していただきます。

閲覧の予約

閲覧を希望する日の2カ月前から、電話か窓口で予約を受け付けます。
閲覧希望日時、申請者氏名（法人など団体に所属する場合は団体名）、連絡先をお伝えください。

住民基本台帳閲覧申請書、申出書および誓約書の提出

閲覧希望日の10日前までに提出してください（郵送可）。

提出書類

• 住民基本台帳申請書または申出書
• 申請者が法人の場合は、法人の概要が分かる資料（会社概要、法人登記簿謄本（写し）など）
• 申請者が学校法人の場合は、大学の委員会または学部長による証明書
• プライバシーマークが付与されていることを示す書類（プライバシーポリシーなど）

閲覧日

月曜日から金曜日（祝日を除く）。閲覧時間は、9時から12時までと、13時から16時まで

注意事項

• 閲覧場所は、役場庁舎1階の指定された場所です。
• 1回に閲覧できる人員は2人までです。閲覧者は、運転免許証など本人確認ができるものをお持ちください。
• 閲覧記録用紙は町指定の用紙を使用してください。閲覧終了時に提出していただき、写しをお渡しします。

手数料

1件300円

申請書様式など

・大井町住民基本台帳の一部の写しの閲覧に関する事務取扱要綱 [PDFファイル／158KB]

・閲覧申請書等各種様式 [Excelファイル／46KB]

・閲覧申請書等各種様式 [PDFファイル／137KB]

書類提出および問い合わせ先

〒258-8501 神奈川県足柄上郡大井町金子1995番地　
大井町役場　町民課　電話：0465-85-5006

住民基本台帳法に基づく住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況は、次のとおりです。

【令和4年度】住民基本台帳の閲覧状況の公表 [PDFファイル／73KB]